Sauvegarder ses photos de mariage

La CNIL formule une règle simple pour toute donnée numérique à conserver durablement : disposer de trois copies, sur deux supports différents, dont une copie hors ligne. Les photos de mariage, souvent reçues en plusieurs centaines de fichiers, entrent exactement dans ce cas de figure.

Ce que recommande la CNIL, en bref

Au-delà de la règle des trois copies, la CNIL recommande de séparer géographiquement au moins une sauvegarde du fichier principal, pour qu'un incendie ou un vol ne menace pas tout à la fois, d'en garder au moins une déconnectée du réseau, et surtout de tester régulièrement la capacité à restaurer ces sauvegardes, pas seulement vérifier qu'elles existent.

Ce que précise cybermalveillance.gouv.fr

Le dispositif gouvernemental cybermalveillance.gouv.fr apporte une nuance utile : des fichiers qui ne seront plus modifiés, ce qui est le cas de photos de mariage une fois reçues, n'ont pas besoin d'être recopiés chaque jour comme des documents évolutifs. Il distingue aussi deux familles de solutions pour ces copies : le stockage externe, disque dur ou carte mémoire que l'on peut déconnecter, et les solutions cloud, hébergées en ligne.

Une sauvegarde sans entretien n'existe pas

Ne pas avoir à recopier des fichiers chaque jour ne veut pas dire les oublier une fois pour toutes. Un support peut vieillir, un disque dur peut devenir illisible après plusieurs années sans qu'aucun signal ne prévienne. Vérifier de temps en temps que les fichiers s'ouvrent encore, et renouveler un support ou une copie quand il montre des signes de faiblesse, fait partie de la même logique que la sauvegarde initiale, pas une étape à part qu'on pourrait ignorer une fois la copie faite.

Un exemple concret, avec le compte des copies

Pour que la règle des trois copies soit vraiment respectée, il faut les compter une par une : le dossier original resté sur votre ordinateur en est une, une copie sur un disque dur externe débranché après usage et rangé dans un autre lieu en est une deuxième, une copie sur un espace cloud protégé par un mot de passe solide en est une troisième. Un disque externe et un compte cloud, sans compter le dossier d'origine, ne font que deux copies, pas trois. De temps en temps, essayez d'ouvrir quelques fichiers depuis chaque copie, pas seulement l'originale, pour vérifier qu'elles sont réellement utilisables le jour où vous en aurez besoin.

Une fenêtre de temps à ne pas manquer

Le photographe transmet souvent les fichiers via une galerie en ligne ou un lien de téléchargement temporaire. Avant même de trier les photos, vérifiez sa date d'expiration et copiez l'ensemble sur un support que vous contrôlez : attendre plusieurs semaines fait courir un risque inutile, totalement indépendant de la qualité du travail du photographe, même si ce délai de réception a lui-même traîné en longueur.

Synchronisation et sauvegarde ne sont pas la même chose

Un dossier synchronisé entre un ordinateur et un service en ligne n'est pas une vraie sauvegarde indépendante : si un fichier est supprimé ou corrompu d'un côté, la synchronisation répète souvent cette suppression de l'autre côté, presque aussitôt. Une copie séparée, qui ne se synchronise pas automatiquement avec les autres, reste nécessaire pour se protéger de ce cas précis.

Ce sujet rejoint la question de l'album

Une sélection d'album, une fois validée, mérite elle aussi d'être intégrée à cette sauvegarde, pas seulement les fichiers bruts reçus du photographe. Si vous êtes en train de sélectionner les photos pour votre album, pensez à inclure cette sélection finale dans vos copies.

Ces précautions valent-elles aussi pour les photos de vos invités ?

Si des proches vous envoient leurs propres clichés pris pendant la fête, les intégrer au même système de sauvegarde, plutôt que de les laisser dispersés dans des conversations de messagerie, évite qu'une partie du souvenir de la journée ne dépende d'un seul téléphone ou d'une seule application.